5 советов: как не перегореть, работая из дома

Работа из дома даёт не только приятные преимущества, но и создаёт немало трудностей. Для того, чтобы работа шла продуктивно, а ваш досуг не пострадал, создайте для себя стабильный дневной ритм и воспользуйтесь полезными разумными решениями.

Советами, как без проблем обзавестись здоровыми привычками для эффективной работы на дому, с вами делится Арнольдас ЛУКОШЮС, эксперт «Инновационного бюро «Tele2».

Совет № 1: создайте удобную рабочую зону. Выберите в доме самое светлое место для своего рабочего стола, подготовьте нужные интеллектуальные устройства и мебель. На столе старайтесь поддерживать порядок в минималистическом стиле – это позволит вам лучше концентрировать внимание на выполнении намеченных заданий.

Даже если во время работы вы чаще всего пишете электронные письма и редактируете обычные документы, всё равно попробуйте воспользоваться специальной подставкой для компьютера, дополнительной клавиатурой, эргономичной мышкой и предназначенным для неё ковриком – ваша спина скажет вам спасибо.

Работу может значительно облегчить и дополнительный монитор, а также возможность регулировать высоту стола.

Совет № 2: спланируйте рабочий день. Пожалуй, самое важное правило продуктивной работы: точный план и постоянный ритм рабочего дня. Не вскакивайте с постели за минуту до начала виртуальной встречи, постарайтесь спать как минимум 7 часов, создайте для себя утренний ритуал, отметьте, что нужно сделать в течение дня, подумайте, что будете делать во время перерывов.

Специалисты рекомендуют первые часы рабочего дня посвятить выполнению заданий, которые требуют наибольшей сосредоточенности. Рекомендуется также избегать постоянной проверки электронной почты (вы замечали за собой такой грешок?).

Не секрет, что при работе из дома возникает больше соблазна отложить важные дела. Чтобы избежать этого, важно стараться не слишком отклоняться от намеченного на день плана. Отличными помощниками в планировании работы для вас могут стать такие программы, как приложение для организации индивидуальной или командной работы «Todoist», планировщик заданий и календарь «AnyDo» и приложение для составления заданий и напоминания «Tick Tick».

Совет № 3: делайте перерывы. Если вы работаете из дома, вам не приходится ходить на работу или деловые встречи, поэтому очень важно это компенсировать. Чтобы «не перегореть» в веренице дел, в расписание необходимо включить регулярные, хотя бы 5–10-минутные перерывы каждый час. В это время встаньте из-за рабочего стола, походите, разомнитесь или просто дайте отдохнуть глазам. Во время более длинного перерыва выйдите прогуляться на улицу.

Небольшой перерыв в работе поможет вам отдохнуть, сохранить продуктивность и подготовиться к выполнению новых заданий. Не забыть сделать его вам помогут умные устройства. Функцией напоминания уже оснащено, например, большинство смарт-часов, вы также можете сами установить её в своём смартфоне.

Чётко выполнять работу вам могут помочь приложения, разработанные на основе техники планирования времени «помодоро», например, «Be Focused» или «Focus To Do». Они отсчитывают проведённое за работой время и напоминают, что нужно сделать короткий перерыв для отдыха. Время распределяется на 25 минут непрерывной работы и 5-минутную паузу.

Совет № 4: учитесь сосредотачиваться. Дома, конечно же, может возникать ничуть не меньше внешних раздражителей, чем в офисе, поэтому постарайтесь найти свой способ сосредоточиться и выполнить работу до конца.

Важно избегать работы в режиме многозадачности – переключения с одного дела на другое. Вы достигнете куда лучших результатов, если сконцентрируетесь на одном конкретном задании и только после его выполнения возьмётесь за другое.

Помочь сосредоточиться могут специальные плей-листы, которые вы найдёте на музыкальных платформах «Spotify» или «YouТube». Если дома вы работаете не одни, согласуйте с домочадцами часы работы и отдыха, используйте во время работы наушники с функцией подавления шума.

Сосредоточиться на работе поможет и отмежевание от социальных сетей или других отвлекающих веб-сайтов. «Закрыться» от них на определённое время вам поможет расширение «StayFocusd», которое вы можете установить в свой браузер Chrome. Оно позволит ввести лимиты времени вашего присутствия на выбранных сайтах (вы не обращали внимание на то, сколько времени уходит на «заглянуть на минутку» в соцсети?).

Совет № 5: создавайте ритуалы общения с коллегами. Даже будучи погружёнными в свои дела, не забывайте строить и поддерживать отношения с коллегами. Это не только улучшит настроение, укрепит контакты, но и поможет сохранить эмоциональное здоровье.

Общайтесь с помощью полюбившихся видеоконференций в Zoom, Google Hangouts, Skype, Microsoft Teams, Slack или других сервисах. Создайте группы для переписки на наиболее популярных социальных каналах, например, Facebook Messenger или WhatsApp. Заведите новые традиции: совместные перекусы, виртуальные игры, организуйте сессии мозгового штурма или юмористические беседы не по рабочим вопросам.